Apostille

Apostille a superlegalizaci listin poskytujeme na listiny vydané ve všech zemích. Apostille pro Vás zajistíme, zda se nacházíte v zahraničí nebo v Čechách. Apostille vyřídíme promptně, bez komplikací a spolehlivě. Naše služby jsou komplexní a zahrnují nejen Apostille ale také vybavení originálů veřejných listin (příkladem: rodných listů), úředních překladů, a doručení poštou nebo kurýrem přímo k Vám.

Apostille služby

Potřebujete použít českou veřejnou listinu (rodný list, diplom, výpis z rejstříku) v zahraničí nebo naopak chcete použít zahraniční veřejnou listinu v Čechách? V obou případech se vyžaduje vyšší ověření ať už ve formě konzulární superlegalizace nebo apostilace.

Jak vyřídit apostilu sám?

Kdy nepotřebuji apostilu?

Apostille seznam zemí

APOSTILLE. Veřejnou listinu opatřenou apostilou lze použít bez dalšího ověření na území kterékoli jiné smluvní strany Úmluvy o Apostille a před kterýmkoli jejím orgánům. Příslušnými orgány na apostilace jsou v ČR krajské úřady a ministerstvo zahraničních věcí.

Typy dokumentů, které potřebují být apostillována

Kdy je nutný apostille?

Nejčastější situace, které vyžadují opatření apostilou veřejné listiny, jsou tyto:

Proč je apostille jednodušší než superlegalizace?

V případě, že byla apostila připojena k veřejné listině, tak je tato listina použitelná a akceptovatelná veřejnými orgány států, které přistoupily k Haagské úmluvy. V případě, že jde o země, které nepřistoupily k Úmluvě, tak je potřebná vyšší legalizace na ambasádě nebo konzulátu dané země.

Apostille se umísťuje na veřejnou listinu, případně na její seřízení, tzv. allong, které je součástí listiny, kterou ověřuje. Osvědčení musí obsahovat potřebné náležitosti, kterými jsou:

Případy kdy apostila není nutná

Stává se, že nastane situace, kdy i přesto, že se oba státy nacházejí v seznamu, ve kterých se vyžaduje apostila, tak nebude nutné apostilu zajišťovat. Třeba si však dávat pozor na některé výjimky. Častokrát se totiž setkáváme s dvoustrannými smlouvami o právní pomoci mezi státy, v oblastech občanských a trestních. Na základě těchto dokumentů není nutné zajišťovat apostilace tak jako ani Superlegalizace. No chtěli bychom vás upozornit, že ne všechny instituce hlavně banky, cizinecké policie při vyřizování povolení k pobytu tyto dvoustranné smlouvy berou v úvahu. V případě cizineckých policii je jejich hlavní argument to, že se jedná o správní řízení na které se dvoustranné smlouvy nevztahují. A proto od vás Apostille vyžadovat budou.

Od 16.02.2018 zásadní usnadnění pohybu listin od 16.02.2018 nebo ne?

Od 16. února 2019 se začalo v členských státech EU uplatňovat nařízení o veřejných listinách (oficiální název Nařízení EP a Rady (EU) 2016/1191 o podpoře volného pohybu občanů a to takovým způsobem, že se zjednodušilo předkládání některých veřejných listin v Evropské unii dále se změnilo nařízení (EU) č. 1024/2012). Hlavním cílem tohoto nařízení má být odstranění byrokratických překážek, které ve většině případů prodlužují proces vyřízení žádostí s negativními důsledky pro žadatele, jakými jsou v první řadě náklady na apostilace, jakož i náklady na odměnu soudního překladatele.

Bohužel v realitě se stále stává, že soukromé instituce, banky apod. Stále vyžadují apostilu. Dalšími subjekty, které apostilu nadále vyžadují jsou státní instituce kromě soudů. A to například Obecní úřady. V rámci EU nastaly jisté zjednodušení procesu ověřování listin, které by měly být předkládány státním orgánům a institucím. No před každým státním orgánům budete apostilu potřebovat no s výjimkou jak již bylo uvedeno výše řízení před soudem (civilním, trestním nebo rodinným řízení). Z toho vyplývá, že ve většině případů budete apostilu nadále potřebovat. Otázkou je jak se k tomuto nařízení postaví soukromé instituce jako jsou banky. Rovněž je nutné zdůraznit, že zmíněné nařízení se použije pouze v rámci Evropské unie, proto pokud bude nutné předkládat dokumenty z USA (Ukrajina, Rusko, Čína), či do USA nebo z jiných zemí mimo Evropu, požadavek vyššího ověření (zatím) zůstává v platnosti.

Smlouva o právní pomoci a právních vztazích v občanských, rodinných a trestních

Podle platné právní úpravy se doložka vyššího ověření vyžaduje při dokladech, které jsou potřebné ve správním řízení a které vydaly úřady cizích států. Tato doložka není nutná jedině pokud zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva stanoví jinak. V odůvodněných případech může Ministerstvo vnitra upustit od požadavku doložky vyššího ověření při dokladu o bezúhonnosti.

Řízení o žádosti o přechodný pobyt zařazujeme podle platné právní úpravy do oblasti správného právě – konkrétně se řídí obecným zákonem o správním řízení. Vzhledem k tomu, že Smlouva o právní pomoci a právních vztazích v občanských, rodinných a trestních se nevztahuje na správní řízení, proto nebude její aplikace možná aplikace v případě správního řízení ve věci žádostí o přechodný pobyt státních příslušníků třetích zemí na.

Z výše uvedeného lze usuzovat, že v těch případech kde se předkládají doklady vydané orgány cizích států, musí být opatřeny doložkou vyššího ověření, apostilou nebo superlegalizaci.

Jak si vybavit si apostilu sám?

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

Žádost o vydání apostily musí splňovat následující obsahové náležitosti:
• název státu, kde má být dokument použit;
• třeba uvést adresu, kde má být apostilovaný dokument zaslán;
• kontaktní informace jako: telefonní číslo, e-mailovou adresu;

K žádosti nesmíte zapomenout přiložit:

• potřebný počet kuželek, předem upozorňujeme, že kuželky se nikde nemají lepit;
• dokument, který chcete apostilou;

Lhůta: Pokud máte zájem apostilovat vysvědčení vydané po roce 1995, tak se apostilace řeší během 30 dnů ode dne doručení žádosti.

Plná moc: Žádost lze podat i prostřednictvím jiné osoby i bez předložení plné moci.

Správní poplatek: Správní poplatek za apostilace se hradí formou kolků.

Originál dokumentu

K apostilacii je nezbytné přiložit originál nebo úředně ověřenou kopii dokumentu, který se bude apostily, ať už se jedná o vysvědčení o maturitní zkoušce, výuční list, vysvědčení diplom vydaný základní, střední nebo vysokou školou v České republice, které jsou zapsány v rejstříku škol a školských zařízení.

Ministerstvo zahraničních věcí

Lhůta: Ministerstvo má na provedení apostilace listin 30 dní. Doba na provedení apostilace listin je 30 dní.
Plná moc: Není třeba abyste procesu vyřizování apostily zúčastnili osobně. Žádost může za vás podat i někdo jiný a to i bez předložení plné moci.
Správní poplatek: Správní poplatek za apostilace se hradí formou kolků

Neváhejte nás kontaktovat

Pokud potřebujete pomoci případně poradit s apostilaci nebo superlegalizaci. Ozvěte se nám a využijte služby našich odborníků, kteří vám rádi pomohou a poskytnou informace, které potřebujete. Pošlete nám nezávaznou objednávku a my se Vám do 15 minut ozveme.